Що таке витрати: визначення

Витрати – це ресурси або Гроші, які призначені або вже витрачені і придбання певних Товарів і послуг. Виміряти витрати можна окремо для будь-якого виду або ділянки діяльності.

Витрати визначають обсяги витрат, які, в свою чергу, формують собівартість – найважливіший з показників, що характеризують ефективність виробництва. І оскільки управлінські рішення в основному звернені в майбутнє, при організації управлінського обліку менеджерам підприємств необхідно застосовувати класифікацію витрат.

Змінні і постійні витрати

Це два основних типи витрат, кожен з яких визначається тим, чи змінюються підсумкові витрати у відповідь на коливання обсягу чи ні.

До змінних витрат відносяться:

  1. • Матеріали
  2. • Відрядна оплата основних робочих
  3. • Оплата електроенергії на технологічні потреби, комісійні
  4. • Транспортні витрати
  5. • Заготівельні витрати
  6. • Роялті

Постійні витрати залишаються незмінними незалежно від обсягів виробництва:

  1. • Оренда
  2. • Комунальні платежі
  3. • Плата за освітлення та опалення
  4. • Заробітна плата фахівців і службовців
  5. • Амортизація
  6. • Відсотки за кредитом
  7. • Страхування

У ряді випадків визначити, до якого з типів відносяться витрати, складно або неможливо. Наприклад, для якого періоду витрати є постійними, але в кінцевому підсумку зростають або знижуються. У таких випадках можна говорити про якусь проміжної стадії.

Прямі та непрямі витрати

Прямі – це витрати, пов’язані з виробництвом окремих видів продукції, на собівартість яких вони можуть бути безпосередньо віднесені. Ця сировина і основні матеріали, напівфабрикати, заробітна плата виробничих робітників, електроенергія.

До непрямих відносять витрати, пов’язані з виробництвом лінійок продукції. Наприклад, загальноцехові витрати, загальнозаводські витрати, частина невиробничих витрат. Їх не можна пов’язати з даним продуктом або підрозділом.

Витрати на продукт і витрати на період

Витрати на період вказують на витрачені кошти і ресурси в певний виробничий період (місяць, квартал). Сюди відносяться адміністративні та комерційні витрати.

Витрати на продукт визначаються витратами на матеріали, що входять до складу виробленої продукції, трудозатратами, пов’язаними з даним конкретним продуктом, та іншими витратами, пов’язаними з процесом виробництва (непрямі витрати).

Загальна сума витрат на прямі матеріали, прямий працю і прямі витрати формують собівартість одиниці продукції. А додані до них частка даної одиниці в непрямих витратах або накладних витратах, що складаються з непрямих матеріалів, непрямого праці та непрямих витрат, являють собою загальну собівартість одиниці продукції.

Для оцінки запасів, вартості виробництва і купівлі одиниці запасів використовується також поняття виробничої собівартості: воно може включати в себе прямі і непрямі виробничі витрати, але не включати витрати на реалізацію і загальноадміністративні витрати.

Капітальні витрати

Тут також потрібні докладні дані; практика загальних сум неприйнятна.

Слід скласти список конкретних проектів із зазначенням передбачуваної загальної суми капітальних витрат за кожним з них. Необхідно оцінити пов’язані витрати, щоб вони не випали з відповідних бюджетів накладних витрат, наприклад вартості додаткового програмного забезпечення для придбаних персональних комп’ютерів. Не можна обійти увагою обладнання, яке буде потрібно замінити, наприклад наявну телефонну станцію на більш потужну, інакше зростання кількості дзвінків не зможе бути оброблено належним чином.

Місяці, коли постачальники будуть виставляти рахунки на кожну чергову порцію капітальних витрат, необхідно виділити як особливу частину детального бюджету. Можна подумати, що це надмірна деталізація, проте це не так. Комбінація передбачуваного графіка капітальних витрат і не збігаються з ним потреб бізнесу в оборотних коштах протягом року може перевищити позикові можливості компанії. Єдиний спосіб уникнути цього – планувати капітальні витрати по місяцях.

Кожен менеджер повинен розуміти, що включення проекту в схвалений план капітальних вкладень жодним чином не означає автоматичного санкціонування витрат. У більшості компаній справедливо вимагають, щоб по кожному проекту капітальних вкладень, що перевищує встановлений ліміт, було представлено на схвалення докладний техніко-економічне обґрунтування. З іншого боку, безглуздо в розпал бюджетного року говорити менеджеру, що витрати по якомусь проекту не будуть санкціоновані, оскільки його немає в плані. Безсумнівно, якщо обставини або пріоритети змінилися, пропонований проект слід схвалити за умови, що якісь інші статті капітальних витрат на рівноцінну величину будуть викреслені.

Бюджет грошових коштів

Для багатьох видів бізнесу грошові кошти планувати важче, ніж прибуток. Навіть коли фактичні продажі місяць за місяцем знаходяться в повній відповідності з бюджетом, немає гарантії, що покупці сплатять рахунки в терміни, заплановані в бюджеті. Проте бюджет грошових коштів, незважаючи на його неминучу неточність, є найважливішим з усіх фінансових планів. При цьому річний бюджет грошових коштів абсолютно недостатній, якщо немає подальшої деталізації. Бюджет повинен прораховуватимуться місяць за місяцем, бо протягом року можливі широкі коливання в розмірах необхідного овердрафту.

Повинна бути включена кожна стаття грошових коштів, зокрема:

  • гроші, отримані від покупців, виходячи із запланованих в бюджеті термінів оплати;
  • відсотки до сплати чи отримання;
  • платежі постачальникам – виходячи із запланованих в бюджеті термінів оплати з моменту отримання рахунків;
  • оплата праці та інші витрати по лінії персоналу, наприклад пенсії і внески обов’язкового Страхування;
  • капітальні витрати по місяцях.
  • Необхідно включити квартальні, піврічні та річні платежі, зокрема:
  • плату за оренду і лізинг,
  • місцеві податки,
  • проміжний і підсумковий дивіденди,
  • передоплату податку на корпорації,
  • податок на корпорації,
  • платежі страхування,
  • преміальні виплати.

Помісячна розбивка бюджету

Очевидно, що підготовка місячних бюджетів грошових коштів означає, що річні продажі необхідно планувати по місяцях, так само як поточні і капітальні витрати. Такий місячний аналіз часто називають складанням календаря або Фазування бюджету.

Місячний календар продажів повинен бути максимально точним. У багатьох компаній спостерігаються сезонні коливання продажів, викликані різноманітними факторами. Це необхідно враховувати. На щастя, історія може стати надійним орієнтиром для помісячного розбиття плану продажів.

Корисним заняттям є розрахунок відсотка річних продажів, який мав місце в кожному місяці протягом трьох останніх років. Графіки можуть виявитися досить схожими, щоб служити надійним орієнтиром для планованого року.

Аналогічним чином, планована річний прибуток повинен бути розписана по місяцях для того, щоб знати, чи знаходиться компанія на шляху до її досягнення, чи ні; поквартальні дані не дають досить раннього попередження про зниження прибутку.

Інші класифікації

Описаними вище способами класифікація витрат не вичерпується. Їх також можна розділяти виходячи з таких ознак:

  1. • за складом: фактичні та планові;
  2. • за ступенем усереднення: загальні, середні;
  3. • за функціями управління: виробничі, адміністративні, комерційні;
  4. • по тому, чи можна виключити або не можна: переборні, непереборні.
...
ПОДІЛИТИСЯ: