Правила оформлення поштового авізо

Правила оформлення поштового Авізо даний час існує декілька основних правил оформлення поштових авізо, кожне з яких строго відповідає чинному законодавству і вважається обов’язковою умовою для якісної передачі інформаційних даних:

1. Процес оформлення поштового авізо регулюється результатами руху конкретних пасивів і активів і має на увазі обробку тих даних, які не представляється можливим оформити при безпосередній участі головного офісу компанії.

2. Авізо повинен бути, в обов’язковому порядку ідентифікації абонента реєстраційний номер.

3. Авізо не може бути оформлено за тими операціями, які мають на увазі прийом-передачу фінансових активів в рамках співпраці головного офісу і відокремленого підрозділу. У цьому випадку в якості первинних документів можуть виступати тільки різного роду накладні, реальні платіжки і т.п.

4. У разі виникнення необхідності здійснення операції, спрямованої на передачу фінансових даних між відокремленими підрозділами, представники цих підструктур зобов’язані оформляти поштове авізо тільки через головний офіс, який має повноваження на прийом і передачу таких активів.

5. Передача повідомлень між головним офісом і одним з його офіційних представництв може бути оформлена тільки окремими поштовими авізо. Процес передачі такої інформації має на увазі пересилання відразу двох екземплярів документа:

  1. перший документ надходить у повне розпорядження одержувача і вважається інструментом, що відображає процес здійснення операції;
  2. другий документ відправляється назад компанії-відправнику.

6. У разі прийому / передачі фінансової інформації між двома філіями компанії поштове авізо оформляють в трьох примірниках:

  1. один документ видається на руки філії, що передає інформацію, і виступає в якості інструменту, що підтверджує успішну передачу даних;
  2. другий документ (до складу якого включаються позначки про успішне прийомі даних) залишається у приймаючого філії;
  3. третій документ (що включає позначки і поправки обох філій) пересилається в головний офіс, де його коригують з урахуванням останньої надійшла аналітичної інформації.

 

Правила оформлення поштових авізо повинні неухильно дотримуватися, і не можуть бути порушені ні за яких обставин, тому що в іншому випадку існує ймовірність виникнення серйозних проблем при прийомі / передачі цінної фінансової інформації.

...
ПОДІЛИТИСЯ:

Дивіться також:
Капітальна база