Конкурентний лист

Конкурентний лист – документ, що відображає консолідовані комерційні дані. Це непросто формальний документ, а ефективний інструмент, який регулює регіональні і міжнародні торговельні відносини, так як він відображає об’єктивну вартість товарів / послуг конкретного підрядника або постачальника. Дані конкурентного листа використовують в комерційних відносинах багато служб, зокрема – служба Управління Ланцюги Постачань.

Специфіка конкурентного листа

Конкурентний лист виконується у форматі таблиці. У ній експортер відображає інформацію про економічні, технічні характеристики товарів (послуг) конкурентів, умови збуту, дані про якість, ціни і інші об’єктивні показники.

Ключова мета подібної таблиці – порівняння комерційних пропозицій конкурентів в конкретному сегменті економіки. На підставі порівняння відбувається ціноутворення. До іншим цілям складання конкурентного листа відносять:

  • Об’єктивну оцінку доцільності закупівлі;
  • Виявлення оптимального постачальника (за цінами і умовами продажу);
  • Оптимізацію первинних вимог до експортера;
  • Розробку тактики ведення подальших переговорів.

Фактично конкурентний лист задовольняє цілі як продавця – допомагає встановити об’єктивну вартість продукції, так і покупця – допомагає визначити конкурентоспроможність постачальника. Всі дані документа наводяться на основі формули перерахунку до єдиних умов, потім вони зіставляються з світовим базисом.

При отриманні конкретних комерційних пропозицій в документ заноситься наступна інформація:

  • вартість;
  • Базисний обсяг поставки;
  • Умови платежу;
  • гарантії;
  • Терміни поставки і введення продукції в експлуатацію;
  • Ціни обслуговування;
  • продуктивність;
  • Обсяг видатків за ПДВ і митні послуги.

Конкурентний лист застосовується багатьма службами. Зокрема, його дані використовують: відділи закупівель, відділи вибору підрядника і перевізника, служби вибору забудовника і т.д.

Так як конкурентний лист – це нормативний документ, його складання підпорядковується конкретним вимогам. Будь-який документ повинен відображати:

  • Дані про достатню кількість конкуруючих продуктів (товарів / послуг);
  • Список лідируючих фірм в конкретному сегменті;
  • Інформацію про товари-аналоги, які наближені по техніко-економічними характеристиками (понад 10 штук).

Крім того, таблиця документа розбивається на тематичні розділи. Завдання подібних розділів – відображення технічних характеристик продукції, даних про юридичну особу (виробнику), комерційних і кредитних умов, а також вартості.

Крім базисних характеристик, в таблицю можна вносити поправки:

  • Про серійністі продукції;
  • Уточнення про розміри і комплектації товарів;
  • Уточнення про якість, потужності, продуктивності, специфіці експлуатації продукту;
  • Дані про альтернативні методи оплати (розстрочка, кредит, лізинг і т.д.).

Конкурентний лист і участь в тендері

Наявність конкурентного листа в ряді випадків – необхідність, наприклад, якщо виробник бере участь в тендері. При визначенні лідера тендера враховуються багато критерії, зокрема: ціни (товарів / послуг), терміни і умови реалізації. На підставі порівняння вибирається лідируючий постачальник, який максимально відповідає можливостям і цілям організатора тендера.

Тендери проводяться як на регіональному, так і на міжнародному ринку, даючи можливість виходити постачальникам-переможцям на новий рівень торговельних відносин.

...
ПОДІЛИТИСЯ:

Дивіться також:
Сучасні корпорації