Інвентаризація основних засобів

Інвентаризація – порівняння фактичних даних з даними бухгалтерського обліку.
Перед інвентаризацією керівник видає указ про проведення інвентаризації. Зазвичай в наказі міститься інформація про об’єкти інвентаризації, терміни проведення, а також склад комісії. Зазвичай вона складається з трьох чоловік. Матеріально відповідальна особа (МОЛ) не може входити до складу комісії.
Проведення інвентаризації обов’язково в наступних випадках:
– Відомий факт розкрадання, зловживання;
– Реорганізація, ліквідація підприємства;
– Зміна МОЛ.
Інвентаризація основних засобів повинна проводитися не рідше, ніж один раз в три роки. Інвентаризація буває планова і позапланова. Повинен бути укладений договір зі співробітником про матеріальну відповідальність.
Результати інвентаризації відображаються на рахунку 94:
– недостача
– надлишок
– Факт / норма
– Пересортиця (не повинно бути за основними засобами)
При недостачі необхідно організувати розслідування про причини недостачі і пошуку винних осіб.
Причини недостачі:
– Надзвичайна ситуація (пожежа, повінь, бойові дії)
– Чи не надзвичайна ситуація (крадіжка, розкрадання, зловживання)
У разі підозри, що винна особа існує, необхідно винність довести через суд.
Якщо відбувається утримання недостачі із заробітної плати, винна особа повинна написати письмову заяву на адресу організації, стягнути суму недостачі.

Посилання на основну публікацію