Дебетове авізо: визначення

Дебетове авізо – це офіційний документ або, іншими словами, послання в письмовому вигляді, де міститься інформація про те, що одержувач даного авізо повинен організації, яка його надсилає, конкретну суму грошей. Ця сума повинна бути обов’язково прописана в дебетовом авізо.

Існує кілька визначень вищевказаного терміну. Отже, дебетове авізо – це:

  • повідомлення офіційного характеру про виконання розрахункової операції;
  • застосовуваний в банківській практиці документ, в якому повідомляється, що одержувач даного авізо повинен перерахувати організації-відправнику певні фінанси.

В яких випадках застосовується дебетове авізо?

Дебетове авізоСледует відзначити, що документ такого роду виписується вкрай рідко. В основному застосовуються рахунки-фактури. Але все-таки існують певні випадки, коли виписується саме дебетове авізо. Якщо мова, наприклад, йде про трансферт усередині однієї фірми, яка не є продажем послуг або товарів, тоді використовувати рахунки-фактури небажано.

Якщо банківські операції з розрахунків носять статус міжнародної угоди, в такому випадку застосування дебет-авізо є обов’язковим, оскільки цей термін має на увазі доручення зовнішньоторговельної операції, яке проводиться за встановленою формою. Порядок відсилання такого документа визначається в кореспондентському договірній угоді між контрагентами або в договорі з клієнтурою.

Іноді з метою оптимізації розрахункових операцій можуть використовуватися зведені авізо, які складаються на підставі декількох дебетових документів.

Реквізити дебетового авізо

Дебетове авізо виписується на спеціальних бланках. Основні реквізити даного документа:

  • номер, дата виписки авізо;
  • сума, номер рахунку;
  • характер операції, що здійснюється;
  • повна назва відправника, його місце розташування;
  • найменування адресата, його контактні дані;
  • інша необхідна інформація.

Дебетове авізо завіряється печаткою і підписом адресата.В основному для підтвердження завершення фінансової операції на пряме дебет-авізо, необхідно буде укласти зворотного авізо, тому документ такого типу висилається відразу в:

  • двох примірниках (один уведомляющее лист є документом, який підтверджує законність здійснення проведення розрахункової операції і відповідно залишається в бухгалтерії адресата, на іншому екземплярі ставляться підписи і печатки боржника, після чого документ надсилається його відправнику);
  • в трьох примірниках, коли дебетове авізо застосовується для внутрішніх розрахунків, які проводяться в рамках одного підприємства або фірми (перший варіант – залишається в бухгалтерії адресата, друга версія документа завіряється підписами і печатками і висилається відправнику, третій примірник з відповідними підтверджуючими атрибутами передається в головний офіс компанії).

Дебетове авізо дозволяється висилати рекомендованим листом (поштою), телеграфом, в електронному вигляді.

Посилання на основну публікацію