Дебетове авізо – це офіційний документ або, іншими словами, послання в письмовому вигляді, де міститься інформація про те, що одержувач даного авізо повинен організації, яка його надсилає, конкретну суму грошей. Ця сума повинна бути обов’язково прописана в дебетовом авізо.
Існує кілька визначень вищевказаного терміну. Отже, дебетове авізо – це:
- повідомлення офіційного характеру про виконання розрахункової операції;
- застосовуваний в банківській практиці документ, в якому повідомляється, що одержувач даного авізо повинен перерахувати організації-відправнику певні фінанси.
В яких випадках застосовується дебетове авізо?
Дебетове авізоСледует відзначити, що документ такого роду виписується вкрай рідко. В основному застосовуються рахунки-фактури. Але все-таки існують певні випадки, коли виписується саме дебетове авізо. Якщо мова, наприклад, йде про трансферт усередині однієї фірми, яка не є продажем послуг або товарів, тоді використовувати рахунки-фактури небажано.
Якщо банківські операції з розрахунків носять статус міжнародної угоди, в такому випадку застосування дебет-авізо є обов’язковим, оскільки цей термін має на увазі доручення зовнішньоторговельної операції, яке проводиться за встановленою формою. Порядок відсилання такого документа визначається в кореспондентському договірній угоді між контрагентами або в договорі з клієнтурою.
Іноді з метою оптимізації розрахункових операцій можуть використовуватися зведені авізо, які складаються на підставі декількох дебетових документів.
Реквізити дебетового авізо
Дебетове авізо виписується на спеціальних бланках. Основні реквізити даного документа:
- номер, дата виписки авізо;
- сума, номер рахунку;
- характер операції, що здійснюється;
- повна назва відправника, його місце розташування;
- найменування адресата, його контактні дані;
- інша необхідна інформація.
Дебетове авізо завіряється печаткою і підписом адресата.В основному для підтвердження завершення фінансової операції на пряме дебет-авізо, необхідно буде укласти зворотного авізо, тому документ такого типу висилається відразу в:
- двох примірниках (один уведомляющее лист є документом, який підтверджує законність здійснення проведення розрахункової операції і відповідно залишається в бухгалтерії адресата, на іншому екземплярі ставляться підписи і печатки боржника, після чого документ надсилається його відправнику);
- в трьох примірниках, коли дебетове авізо застосовується для внутрішніх розрахунків, які проводяться в рамках одного підприємства або фірми (перший варіант – залишається в бухгалтерії адресата, друга версія документа завіряється підписами і печатками і висилається відправнику, третій примірник з відповідними підтверджуючими атрибутами передається в головний офіс компанії).
Дебетове авізо дозволяється висилати рекомендованим листом (поштою), телеграфом, в електронному вигляді.