Бухгалтерська проводка (бухгалтерська запис) – це запис в паперовому журналі або в комп’ютерній базі даних про зміну стану об’єктів, що враховуються.
Зазвичай бухгалтерська проводка складається з опису дебетуємого і кредитується об’єкта обліку, а також числових характеристик зміни, наприклад, кількості та вартості.
Можна сказати, що бухгалтерська проводка це спосіб реєстрації господарських операцій одночасно на двох різних, але економічно взаємопов’язаних рахунках бухгалтерського обліку в рівних сумах.
Бухгалтерська проводка складається тільки на підставі первинних облікових документів.
Для складання бухгалтерської проводки необхідно виконати наступні дії:
- визначити економічний зміст об’єкта;
- визнати об’єкт обліку;
- технічно відобразити об’єкт обліку на відповідних рахунках бухгалтерського обліку за дебетом і за кредитом.
У бухгалтерії існують два види бухгалтерських проводок:
- Прості проводки – це проводки, в яких кореспондуються два рахунки.
Приклад:
Операція з видачі з каси заробітної плати працівникам підприємства в розмірі 1000 000 грн. буде відображена проводкою:
Дебет рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» Кредит рахунку 50 «Каса» -100 000 грн.;
- Складні проводки – це проводки, які зачіпають більше двох кореспондуючих рахунків.
Причому складні проводки бувають двоякого роду.
У першому випадку, коли дебетується один рахунок і одночасно кредитується кілька рахунків. При цьому сума рахунків, що кредитуються, дорівнює сумі дебету рахунку.
Приклад:
Операція надходження на розрахунковий рахунок виторгу від продажу продукції на суму 100 000 грн. і від продажу основного засобу на суму 50 000 грн. Може бути показана складною проводкою:
- Дебет рахунку 51 «Розрахункові рахунки» 150 000 грн.
- Кредит рахунку 90 «Продажі» 100 000 грн.
- Кредит рахунку 91 «Інші доходи і витрати», субрахунок «Інші доходи» 50 000 грн.
- Цю складну проводку можна представити двома простими, а саме:
- Дебет рахунку 51 «Розрахункові рахунки» Кредит рахунку 90 «Продажі» – 100 000 грн .;
- Дебет рахунку 51 «Розрахункові рахунки» Кредит рахунку 91 «Інші доходи і витрати», субрахунок «Інші доходи» – 50 000 грн.
У другому випадку кредитується один рахунок і одночасно кілька рахунків дебетується: при цьому сума рахунку, що дебетується дорівнює сумі кредитується рахунку.
Приклад:
Від постачальника надійшли матеріали на суму 10 000 грн. і устаткування щодо встановлення на суму 50 000 грн.
Складна бухгалтерська проводка цієї операції буде здійснена наступним чином:
- Дебет рахунку 10 «Матеріали» 10 000 грн.
- Дебет рахунку 07 «Устаткування до установки» 50 000 грн.
- Кредит рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» 60 000 грн.
- Цю складну проводку можна представити двома простими, а саме:
- Дебет рахунку 10 «Матеріали» Кредит рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» – 10 000 грн .;
- Дебет рахунку 07 «Устаткування до установки» рахунки 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» – 50 000 грн.
Застосування складних проводок скорочує кількість облікових записів, що своєю чергою, заощаджує час, необхідне для здійснення облікових і аналітичних функцій.
За характером розкритих даних проводки бувають:
- реальні;
- умовні;
- уточнюючі.
Реальні проводки застосовуються для відображення господарських операцій, фактів, явищ дійсно відбулися (Наприклад, отримання кредиту, нарахування та видача заробітної плати та ін.).
Умовні проводки виникають як результат методології обліку, хоча в реальній дійсності операція не
Відбувалася, але бухгалтерська проводка складається. Вони застосовуються у двох випадках:
- – Для перенесення показників;
- – Для уточнення показників.
Наприклад:
- закривається рахунок реалізація і визначається фінансовий результат.
- включаються витрати по управлінню в витрати виробництва (витрати з управління визнаються на рахунку «Загальногосподарські витрати», і при їх включенні в витрати виробництва ніякого господарського факту не відбувається).
До уточнюючим проводках відносяться виправні проводки, а також проводки зі списання калькуляційної різниці по рахунках процесу виробництва.
Уточнюючі проводки бувають:
- додаткові – складаються звичайним чорнилом, їх сума збільшує обороти по рахунках;
- сторнировочні – складаються червоним чорнилом і при підрахунку підсумків червона сума віднімається.