Активно-пасивний рахунок

Активно-пасивні рахунки – рахунки, на яких відображаються одночасно і майно організації (як на активних рахунках), і джерела його формування (як на пасивних рахунках).

Види активно-пасивних рахунків

Активно-пасивні рахунки бувають двох видів:

  • з одностороннім сальдо (дебетове або кредитове);
  • з двостороннім сальдо (дебетове і кредитове одночасно).

Рахунком з одностороннім сальдо є рахунок 99 «Прибутки та збитки». Якщо у підприємства суми доходів перевищили суми витрат, то різниця між ними дає прибуток, тому сальдо рахунку буде кредитовим (так як кредитовий оборот буде більше дебетового). Прибуток є джерелом формування майна і відображається в пасиві балансу. Якщо виникають збитки, то сальдо за рахунком буде дебетове (так як дебетовий оборот перевищує кредитовий).

До активно-пасивних рахунків з двостороннім розгорнутим сальдо відноситься рахунок 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами». Сальдо за дебетом цього рахунку означає дебіторську заборгованість, а сальдо по кредиту – кредиторську заборгованість. Записи за дебетом цього рахунку можуть мати таке значення: або збільшення дебіторської заборгованості, або зменшення кредиторської заборгованості.

Активно-пасивні рахунки бухгалтерського обліку

Перелічимо основні активно-пасивні рахунки:

КОД                     НАЗВА РАХУНКУ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ                                    ТИП РАХУНКУ
40                         Рахунок 40 “Випуск продукції (робіт, послуг)”                                         АКТИВНО-РОБОТА
60                         Рахунок 60 “Розрахунки з постачальниками та підрядниками”        АКТИВНО-РОБОТА

62                         Рахунок 62 “Розрахунки з покупцями і замовниками”                          АКТИВНО-РОБОТА

68                         Рахунок 68 “Розрахунки по податках і зборах”                                        АКТИВНО-РОБОТА

69                         Рахунок 69 “Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпеченню” АКТИВНО-РОБОТА

71                         Рахунок 71 “Розрахунки з підзвітними особами”                                      АКТИВНО-РОБОТА

73                         Рахунок 73 “Розрахунки з персоналом за іншими операціями”          АКТИВНО-РОБОТА

75                         Рахунок 75 “Розрахунки з засновниками”                                                  АКТИВНО-РОБОТА

76                         Рахунок 76 “Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами”          АКТИВНО-РОБОТА

79                         Рахунок 79 “Внутрішньогосподарські розрахунки”                                АКТИВНО-РОБОТА

84                         Рахунок 84 “Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)”          АКТИВНО-РОБОТА

90                         Рахунок 90 “Продажі”                                                                                      АКТИВНО-РОБОТА

91                         Рахунок 91 “Інші доходи і витрати”                                                              АКТИВНО-РОБОТА

99                        Рахунок 99 “Прибутки і збитки”                                                                    АКТИВНО-РОБОТА

Структура активно-пасивних рахунків

Записи на активно-пасивних рахунках починають з вказівки початкових залишків (сальдо) господарських засобів за дебетом і джерел господарських коштів по кредиту.

Потім протягом певного звітного періоду на рахунках відображають суми операцій, що викликають зміни початкових залишків (сальдо).

Записи по дебету можуть мати різне значення: збільшення коштів, зменшення джерела. Різне значення має і запис за кредитом рахунка: збільшення джерела, зменшення коштів.

Таким чином:

  • обороти по дебету зменшують існуючу суму заборгованості і збільшують суму матеріальних активів;
  • обороти по кредиту зменшують суму залишилися матеріальних активів і збільшують існуючу суму заборгованості.

Дебетове сальдо (залишок) по активно-пасивному рахунку відображає суму авансових платежів різних контрагентів, або залишки активів.

Кредитове сальдо означає залишки джерел формування всіх (оборотних, грошових, необоротних) коштів.

Для об’єктивного контролю розрахунків по активно-пасивним рахункам необхідно застосовувати аналітичний облік, дані якого сформують спільну картину по регістру на кінець звітного (підсумкового або проміжного) періоду.

Якщо по активно-пасивному рахунку немає початкового сальдо, то кінцеве сальдо визначається порівнянням місячних оборотів і відбивається на тому боці рахунку, де оборот більше.

Сальдо на таких рахунках є розгорнутим, тобто дебетове сальдо відображається в активі балансу, кредитове в пасиві балансу.

Посилання на основну публікацію