Чим завдання відрізняються від цілей

Життя сучасної людини являє собою нескінченну низку планів і турбот, їх рішень і нових ідей. Незалежно від роду занять, більшість з нас має конкретні мотиви діяльності, що змушують кожне підніматися з ліжка і робити якісь дії. Одні називають свої прагнення цілями, інші – завданнями. А чи є різниця між завданнями та цілями?

Грамотне планування потрібно не тільки в бізнесі, але і в звичайному житті. Ефективність реалізації задуманого безпосередньо залежить від того, наскільки чітко були поставлені цілі і завдання.

Будь-які туманні і неконкретні задуми вважаються ідеями, проектами, мріями і т.п. У той час як цілі – це кінцевий результат, той самий важливий момент, заради настання якого додавалися все зусилля. Ціль відповідає на питання «що хочете?». У більшості випадків, ціль має чітке формулювання і тимчасові рамки. Прийнято виділяти короткострокові (поточні), середньострокові і довгострокові цілі.

Завдання – це спосіб, захід або дія, необхідне для досягнення заздалегідь поставленої цілі. Іншими словами, це етапи, проміжні пункти, які необхідно пройти для отримання результату. Завдання відповідає на питання «як зробити?» І визначається проблемою, що виникла в процесі досягнення цілі. Завдання повинні бути сформульовані ще конкретніше і більш обгрунтованими, ніж цілі. У більшості випадків завдання вирішуються в короткостроковій перспективі.

Чим ще відрізняється ціль від завдання? Поставлена ​​ціль незмінна, стабільна і неподвержена впливу обставин. Завдання ж можуть змінюватися в залежності від нових умов. Завдання повинні бути підлаштовано під ціль, в іншому випадку вони не приведуть до її досягнення. За відсутності цілі рішення будь-яких завдань не призведе до суттєвого результату, а просто позбавить від тимчасових труднощів. Вирішувати завдання можна все життя і нікуди не просунутися. Тому постановка безцільних завдань є свідомо марною тратою часу.

Наприклад, людина хоче відправитися в подорож – це потреба. Як тільки бажання трансформується в ідею – «поїхати в Європу наступного літа», можна говорити про формування середньострокової цілі. А далі необхідно визначити набір завдань, вирішення яких призведе до здійснення задуманого. Так, людині необхідно визначитися з місцем відпочинку, виготовити закордонний паспорт, відкласти кошти в достатній кількості, придбати путівку і квитки, оформити візу, зібрати валізу і прибути до місця відправлення в потрібний час – це завдання. Виконання кожної з поставлених завдань наближає до здійснення однієї цілі.

Висновки:

  • Цілі – це підсумковий результат, а завдання – проміжні етапи його досягнення.
  • Цілі відповідає на питання «що хочете?», Завдання – на питання «як зробити?».
  • Виділяють короткострокові (поточні), середньострокові і довгострокові цілі. Завдання вирішуються в стислі терміни.
  • Цілі не змінюється під впливом обставин, завдання підлаштовуються під нові умови.
  • Основні цілі і завдання можуть бути прямо протилежними один одному.
...
ПОДІЛИТИСЯ:

Дивіться також:
Заробіток на дому – ідеї