Чим відрізняються функції від посадових обов’язків

Розвиток трудових відносин призвело до того, що коло повноважень і компетенцій кожного співробітника отримав точне визначення. Керівництво часом змушує своїх працівників виходити за рамки посадових обов’язків та виконувати невластиві їм функції. Точне розмежування понять допоможе співробітникам організацій краще розуміти свої права і, відповідно, аргументовано відстоювати їх.

Що таке функції та посадові обов’язки
Функції – конкретне поле діяльності співробітника, ідеальний результат його роботи, спрямований на досягнення загальної мети. До них відносяться, в залежності від сфери праці, виконання доручень керівництва, кадрове діловодство, технічний та операційний контроль і багато іншого. Це очікуваний результат, який повинен принести працівник в результаті успішної діяльності.

Посадові обов’язки – конкретні дії, виконувані працівником для виконання функцій і досягнення поставлених завдань. Це вичерпний набір процесів, які співробітник повинен виконувати у встановлені терміни і на прийнятному рівні якості. Посадові обов’язки повинні бути конкретними і окреслювати оптимальний спосіб виконання працівником поставлених завдань.

Різниця між функціями та посадовими обов’язками
Таким чином, ключова відмінність між зазначеними категоріями – це сутність понять. Функції – прогнозований або очікуваний результат праці працівника підприємства. Дане поняття є загальним і гранично широким. Посадові обов’язки – процес, одночасно і обов’язки, і рекомендації співробітнику. Вони є вторинними по відношенню до функцій, а також більш деталізованими і конкретними.

Як функції, так і посадові обов’язки повинні бути закріплені в нормативних актах організації. Вихід за окреслені рамки допускається лише в особливих випадках і, як правило, не з ініціативи співробітника.

відмінність функцій від посадових обов’язків полягає в наступному:
Обсяг понять. Функції – загальна категорія, в той час як обов’язки – приватна.
Ієрархічність. Функції – первинні, і на їх основі вибудовуються посадові обов’язки.
Сутність. Функції – це прогнозований результат діяльності, обов’язки – опис процесу.
Деталізація. Функції в загальному вигляді розкривають завдання працівника, а обов’язки – гранично конкретизують їх.

ПОДІЛИТИСЯ:

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься.